2026年9月30日 / 最終更新日時 : 2026年9月30日 copotal-factory ブログ

何かめっちゃ頭使ってPTAの特別プロジェクトを3つやってたけど、ようやく峠を越えてブログ書ける幸せ

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PTAは複数年やるからこそ、色んなことがわかる！

何か、頭の中がわちゃわちゃでした。。。😅
もうずーーーっと考えてました。PTAのこと。

今年はPTAの役員も2年目。
PTAとしては4年連続。

PTAって大体の人は1年しかやらないんですが、PTAを4年連続・役員を2年もやってると色々なことがわかってきて、
1年やって初めて1年を通した流れがわかり、
2年目もう1回やってみて、これはやらなくていい、とか、変えてもいいとかがわかるようになり、
役員を2年やってると、何かの課題を解決するために新しくツールを入れてもいいし、
余っているPTA会費をみんなに還元する目的で、ある程度使ってもいい、

ということまでわかるようになりました🌟

PTAで特別プロジェクトを3つもやってました（現在も進行中）

そんなこんなで、PTAで特別プロジェクトを👇の3つも抱えておりました。

PTAで使っているGoogleWorkSpace・Gmailの見直し
YouTubeプロジェクトでご一緒している石原監督を学校に呼んで講演してもらう
PTA会員情報管理タスクが重すぎるので見直し

という3つのプロジェクトをやってました。

ようやく3つ全ての方向性が見えて、資料やガイド・チラシを作り終わったので、峠を越えたかな、と。

全部、1円も私はもらえない🤣
毎度毎度、自分あほかな。。。と思いつつ、
本当にいっつもいっつも金にならんことばっかりやってるなぁ、、、と思いつつ、

でも何か、目に見えている課題がそこにあるのに、
そして少し考えれば解決する方法も大体見えているのに、
それを放ったらかして、また来年度PTAをやる方に苦労をさせる、
なんていう選択肢は私の中にはないな、って思っちゃったんだよね。。。😅

まぁ、一番「暇」な、私しかやる人はおらんわな。。。

今時、PTAをやってくださる方の多くは普通にお仕事をされていて、
こうした課題を解決する「スキル」はあるかもしれないけど、課題を解決に持っていくまでの「時間」がない、という方も多くて、

まぁ、一番暇な（？）私ぐらいしかおらんわな、とも思い。🤣

いや、違う✋
「暇」という訳じゃない、と言いたい😤
「自由に使える時間が割とたくさんある」というだけだぞ😤😤

石原監督と一緒にやらせていただいているYouTubeプロジェクトも、週2で動画をアップする、ということを守れば、後は別に時間をどう使ったっていいし、
ikumadoで新しいお仕事をいただいたけれど、納期が決まっているだけでそれを守れば別に最優先でやらなければいけないという訳じゃないし、

こんな風にお仕事させていただいて、本当にありがたいと心から思う。

GoogleWorkSpaceの見直し、全然スンナリ行ってないっすけど？

PTA役員のみんなには結果だけ報告したからスマートにやったように見えてるかもしれないけど、
GoogleWorkSpaceの見直しも、全然スンナリと行った訳じゃなくて、

みんなが知らない所で、マジで本当に上手くいかなくて😅
もう本当に笑った🤣
相当苦労した🤣🤣

だって私は別にGoogleの開発者じゃないし🤪
個人で有料のGoogleWorkSpaceを契約してるから、普通の人よりちょっと詳しいかもしれないけど、チームで使ったことはないし
Googleって多機能すぎて、その全てを理解してるはずなんてないし。

と、自分に言い訳をしつつ、ドはまりしつつ、めっちゃ調べて…😖

でもわかんなくて、運用でカバーかなぁ…なんて思っている矢先に、
PTA役員の方からの何の気ないメッセージでピン！✨と来て、
あぁ！そういうことか！！🌅
って全部丸ッと解決した時は、本当に気持ち良かった🎊

これはブログネタになる！って思った🤣
（改めて記事にさせてもらおう😎✨）

って、めっちゃ勉強させてもらって、GoogleWorkSpaceにかなり詳しくなれたし。

魂を込めたこだわりのチラシを作るなら、AIを超えていくべきっしょ。

石原監督をウチの学校に呼ぶ、というのは実はまだ正式決定した訳ではなく、どう転ぶかわからない状態なんだけれど。

今までのアイキャッチ画像作成やら、アプリのプロモーション画像やら、
散々作ってきた私の全てを懸けて魂を込めてチラシを作った！

AIでカンタンに作ったんでしょ、って思ってるでしょ。。。😅💧

確かにAIだったらすぐできる。
でも、それはこだわりがなければ、の話。

自分の中に絶対に伝えたいイメージや、伝えたいメッセージとかのこだわりがある場合、
それって全然AIじゃ叶えられない。と私は思ってる。
（AIを使いこなせてないだけかもしれんが。。。😅）

こういう「イメージ」っていう、自分の中でさえふんわりしている「絵」を「文章」でAIに伝えきるのって私には無理ゲーだと思っていて。

「ちょっと違う」
「こう直して」
「あ、大分それた、こういう方向性で直して。」
「違うとこが変わっちゃってるよ！」

みたいな不毛な（？）やり取りを何回もAIとするぐらいなら、自分で作った方が絶対良いのができる、というぐらいの自信はある。

だからチラシを確認してもらったPTA役員のみんなや、副校長先生・校長先生は、まさか手作りじゃないよね、って思ってると思うけど、全部イチから手作りです🤣
AIに聞いたのは、相性の良い色の組み合わせ、ぐらいかな🤔

絶対に妥協したくない。
という思いで魂を込めて作りました。

ちょっとまだGoできるかわからないので、Goもらったらチラシから学校名を抜いてブログでも公開しよう。
まぁGoできなかったとしても、せっかく作ったので、ブログで公開するかな。せめてもの弔いでｗ

あとは、化石みたいな管理方法のPTA会員情報管理の見直し！！

あとは書記さんが毎年ヒーヒー言ってるらしいPTAの会員情報管理問題。

今時、「紙」に書いてもらった個人情報を、手打ちで、しかもPTA室の端末限定で、Excel入力してるって。。。😱
新年度には、年・組情報を、手入力で更新してるって。。。💣

マジかよ…💧
そんな化石みたいな会員情報管理してんの。。。って驚愕したので。。。💣

書記さん自身がこの問題を解決したいって、PTA会員情報管理ツールを探してきたので、
そのツールを開発している会社の説明会に同席させてもらったんだけど、
（役員の中でそんな時間の都合がつくのは、やっぱり私だけ（🤣））

うん、このツールはないな、って思ったので。
極めてマイルドに、こういうケースなら使えると思うけど、こういう点が気になる、とちゃんと意見をして。

ただ、ダメ出しだけして後は知らん。っていうのも無責任だな、と思うので、

意地で。
役員向けの提案書を作った😤✨

GoogleWorkSpaceの見直しでも提案書作ったけど。
かつ、これから運用するにあたっての手順書も作ったんだけど😅（どんだけ資料作ってんだ。。。💧）

私の中の結論は、

住所・TEL・メアドの管理なんか使わないんだから要らん
既に運用しているPTA支援アプリ・「Miley」で保護者が自分で学年情報を更新
PTAをやることによって得られるポイントはExcel管理でMileyとVLOOKUPで情報を統合

会員情報を扱う書記さんはもちろん、会計さん、学代にヒアリングして、何でそれでいいか、という結論をまとめて、

あと、杉並区には「Ｐ協」っていう横のつながりがあるので、Ｐ協担当に他の学校の状況を聞いてもらうと、
同じくMileyだけで会員情報管理をしている学校があったのはマジで心強い。
（P協担当さん、聞いてくれて本当にありがとう！🌸）

かつ、PTAってみんなのスキルがバラッバラなので、
マジで全然わからない人のために、Excelでこういう関数を書きます、
Mileyから出力したCSVファイルはこう整形します、みたいなのを詳しく書いて、
今後やるべきことはこういうことです、

みたいなことをまとめ上げたのが、昨日！！🙌

あとは、明日ぐらいに役員のグループLINEに簡単に結論をテキストにまとめて投げようかな、と🤔

誰も苦労をわかってくれないと思うからブログにしてやった😎

みたいに、

どうしよっかなー、
どうやったらできるのかなー、
どうやって伝えようかなー、

みたいなことをずーーーっと考えていて、他のことがほぼ考えられなかった🤣

AIでやってるんでしょ、とか
AIに聞いてるんでしょ、とか

今の世の中、全部AIでできるんでしょ、と思っている人が結構いると思うから、現場は結構、手探りだし、手作りだし、自分で作業だし！っていうのはわかってもらえないだろうから、ブログにしてやった😎✨

頑張った。
何の得にもならんけど🤣

まさかPTAでこんなに頭使うとは。。。🤣

相手の成果は期待しなくていいって、本にも書いてあったからさ

GoogleWorkSpaceも、
きっと誰かがまた、このGmail使えばいいじゃん、みたいなことを言い出して、ユーザー権限であるGmailアカウントを役員全員で使い回すっていうGoogleの規約違反をやり出しそうだし、
何かよくわかんないし、Googleって別にいくつでも無料でアカウント作れるから勝手に作ってやっちゃえみたいな事態になるかもしれないし、
石原監督の講演はこんなに頑張ったのに、最終的にはNG出るかもしれないけど、
PTA会員情報管理も、いつの年にかは、Excel使えないからできない！結局1件1件手入力、みたいな事態になっちゃうかもしれないけど、

いいの。

相手の成果は期待しない、ってこの本👇にも書いてあったし。

『小さな「GIVE」』～結局、「与える人」がうまくいく。～